Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES hacemos de su conocimiento que, el INSTITUTO SUPERIOR DE ESTUDIOS EN TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN, S.C., quien cuenta con domicilio en Avenida Manuel Acuña No 3 Interior 9, Centro, Azcapotzalco, C.P. 02000, CDMX, es

responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

Ahora bien y con el antecedente previamente descrito, se informa que la finalidad del presente Aviso de es asegurar la confidencialidad de los datos proporcionados por los padres de familia o tutores, alumnos, colaboradores, proveedores y comunidad del Colegio en general, a fin de vincularse con los servicios académicos o administrativos u otros que requiera el Instituto derivado del uso de los servicios y/o productos brindados por el INSTITUTO; así mismo usted manifiesta estar de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible.

El INSTITUTO observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales. Para que el INSTITUTO obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento previsto por la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, incluso con las excepciones previstas por la misma, por eso mismo, le informamos que su privacidad personal es una prioridad; es por ello que protegemos esta información mediante procedimientos físicos y electrónicos, además de capacitar a nuestros empleados en el manejo adecuado de su información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma.

¿PARA QUÉ FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

De acuerdo con lo establecido en la ley federal de protección de datos personales en posesión de particulares, el responsable tendrá la obligación de informar a los titulares de

los datos, la información que se recaba de ellos y con qué fines, a través del aviso de privacidad.

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

Educativo Nacional y elaborar la boleta de calificaciones interna y oficial del ciclo o curso escolar.

• Para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted.

• Contar con un teléfono de emergencia.

• Tener conocimiento sobre alergias o tratamientos médicos especiales para los alumnos, así como el Tipo de Sangre de cada alumno (a).

• Realizar expedientes administrativos.

• Proporcionarlos a las autoridades si son requeridos previa orden judicial.

• Algunos de los datos personales que usted proporcione eventualmente serán proporcionados a terceros cuando exista una causa justificada, como por ejemplo cuando se realicen prácticas, requerimientos de autoridades distintas de las

educativas, etcétera.

• Procurar la seguridad y la identificación en las instalaciones con las cámaras de vigilancia.

• Control interno de la información con el fin de tener contacto ágil con acuerdo de los alumnos de esta institución.

Asimismo, hacemos de su conocimiento que sus datos personales que se recaban y aquellos que deriven de la prestación del servicio educativo, serán transmitidos a las autoridades educativas locales y/o federales, exclusivamente para el ejercicio de sus atribuciones.

“Los datos personales recabados serán protegidos y serán incorporados y tratados, según corresponda, en los Sistemas de Datos Personales que administran la autoridad educativa federal y las autoridades educativas locales, denominados “Registro Nacional de Alumnos” (RNA) y “Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos” (RODAC), sistemas que han sido debidamente inscritos en el Listado de Sistemas de Datos Personales ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI), con fecha 8 de julio de 2009 – www.ifai.org.mx-.

De acuerdo al Artículo 11.- El responsable procurará que los datos personales contenidos en las bases de datos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados.

De igual manera, es necesario mencionar que los datos personales serán compartidos única y exclusivamente con proveedores autorizados, tales como plataformas educativas, de control escolar credencializaciones, y cualquier otro que llegado el momento requiera

de los mismos con el fin de dar un servicio correcto y eficiente. Por tal motivo les informamos por este medio que los mismos proveedores firman un contrato de confidencialidad por el que se sujetan a resguardar los datos personales en los términos de los artículos 82, 83, 84, 85, 86 y 213 fracciones I, XIII, XV, XIX y XXIII de la Ley de Fomento y Protección de la Propiedad Industrial, 210 y 211 del Código Penal Federal, así como los aplicables al Código Civil para la Ciudad de México, todos ordenamientos y ley aplicable en México

Cuando los datos de carácter personal hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados.

El responsable de la base de datos estará obligado a eliminar la información relativa al incumplimiento de obligaciones contractuales, una vez que transcurra un plazo de setenta y dos meses, contado a partir de la fecha calendario en que se presente el mencionado incumplimiento.

¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZAREMOS PARA ESTOS FINES?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos

los siguientes datos personales que se mencionan de manera enunciativa y no limitativa:

De esta forma, una vez que el educando concluya sus estudios o procesos de acreditación y certificación, sólo se conservarán en los archivos escolares los datos relacionados con su

trayectoria escolar, esto es, para la certificación de estudios y de aprovechamiento escolar, lo cual se justifica en la solicitud de duplicados o de informes de antecedentes escolares que en lo futuro solicite o se gestionen a favor del educando, ya sea de manera personal o por alguna autoridad escolar u otro.

ZONA VIDEO GRABADA

El INSTITUTO, en cumplimiento con lo señalado en los artículos 4 y 6 de la LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES, le informa que usted está siendo videograbador por las cámaras de seguridad del Colegio.

Las imágenes captadas por las cámaras de video vigilancia serán utilizadas únicamente con fines de preservar la SEGURIDAD de las instalaciones del INSTITUTO, del personal Institucional, proveedores y visitantes, y sus datos personales serán utilizados para mantener el control de las entradas y salidas de quienes ingresan a las instalaciones del INSTITUTO, el tratamiento forma parte de las medidas adoptadas al interior del Colegio.

Están de acuerdo los, alumnos, colaboradores, proveedores y Comunidad del INSTITUTO en general en que el INSTITUTO tendrá la autorización de hacer uso discreto y moderado de cualquier imagen tendiente a promover dignamente la educación y al mismo colegio, ya

sea interna o externamente donde puedan o no aparecer imágenes del personal administrativo, directivos, padres de familia o tutores, alumnos, incluso aun terminado el vínculo contractual, siempre y cuando sea de acuerdo a las buenas costumbres y a la moral, salvo decisión en contrario por escrito del interesado.

Asimismo, “LAS PARTES” están de acuerdo y conformes en que la información que “EL CONTRATANTE” proporcione con respecto a “EL EDUCANDO”, es información que se brinda al INSTITUTO para uso interno y exclusivo de control de alumnos, creación de expedientes e historial personal. Ello conforme a lo dispuesto por los artículos 14, 15, 16, 17, 18, 23 y 36 y demás relativos y aplicables de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES.

IMPLEMENTACIÓN DE CLASES EN MODALIDAD VIRTUAL

DERIVADO DE LA CONTINGENCIA COVID-19

Resultado de la crisis de salud que se enfrenta de manera global, el sector educativo, así como la sociedad en general ha tenido que modificar su modo de vida, resultado de ello y en atención a los principios, objetivos y fines que persigue EL INSTITUTO y en concordancia a las restricciones que ha emitido el gobierno del estado y federales, así como las autoridades competentes, EL INSTITUTO ha optado por la implementación de impartición de clases de manera virtual.

Con pleno conocimiento de los obstáculos y las limitantes que estas implican, así como la

falta de experiencia que existe en general en estas modalidades; se emite el siguiente listado con el afán de dar a conocer la posible recabación, recolección, almacenamiento de datos e información de carácter personal, que implica el uso de las diversas plataformas y medios virtuales necesarios para continuar con la impartición de clases y evaluación en general:

VIDEOCONFERENCIAS

EXÁMENES EN LINEA

Parte de los criterios de evaluación de los conocimientos obtenidos en clase,EL INSTITUTO toma como medida los exámenes en modalidad virtual, mediante plataformas, sitios o sistemas ex profesos para ello, los cuales pueden utilizar para reconocimiento, identificadores biométricos faciales y/o el uso de webcams, con la intención de dar certeza de que corresponda la identidad de quien aplica el examen, con el alumno en cuestión, así como detectar conductas inadecuadas y anómalas que pudieran evidenciar o presumir actos deshonestos, falsificación o suplantación.

• Restringir al máximo el almacenamiento y recabación de datos de carácter biométrico que sean susceptibles de revelar información de carácter personal y sensible, que no sean necesario para el fin legítimo que se persigue.

• Implementación de tecnologías que den el mayor grado de certeza sobre la

obtención de las muestras biométricas y que tengan la menor cantidad posible de errores de verificación tanto efectiva como negativa.

• Dar a conocer de manera clara, detallada y precisa sobre el aviso de privacidad sobre el uso de los datos biométricos, detallando claramente cada uno de ellos.

• Hacer mención en el aviso de privacidad y confidencialidad correspondiente el uso, fin y la manera en que serán manejados los datos de una manera precisa y diáfana, no dejando posibilidad alguna a la duda o ambigüedad que pudiera perjudicar al titular de la información.

• Reiterar y dejar a disposición el aviso de privacidad, cada que estos sean requeridos, renovados o que se añada uno, para tener entero conocimiento del manejo de los datos.

• No almacenar ni tener a disposición los datos biométricos obtenidos por el uso de las plataformas o sitios más allá del tiempo estrictamente necesario para cumplir su finalidad.

WHATSAPP

Con carácter preponderante, en las instituciones académicas en general los docentes han optado por utilizar la aplicación de mensajería instantánea denominada WhatsApp, dada la universalidad que presenta esta aplicación en el campo de mensajería instantánea; sin embargo se deja a reserva y acuerdo de las partes el determinar cuál será el medio electrónico, sistema y/o aplicación para entablar comunicación de manera remota y de igual manera si está será de manera colectiva o individual, para tratar asuntos exclusivamente de índole académico.

PROPÓSITOS ESPECÍFICOS:
REGISTRO DE LA MATRICULA ESCOLAR.
En particular, los registros citados tienen como finalidades principales, las de:

• Proteger la identidad de los estudiantes, directivos, docentes y demás actores del sistema educativo nacional;

• Facilitar la movilidad y el tránsito de estudiantes en el sistema educativo nacional.

• Evitar la falsificación de antecedentes escolares, boletas, certificados, constancias, diplomas, títulos, grados y demás documentos expedidos por las instituciones que conforman el sistema educativo nacional, y facilitar los procesos de verificación o validación de autenticidad de los citados documentos mediante su validación física o electrónica.

• Promover la simplificación de trámites y servicios educativos mediante el uso de registros electrónicos que faciliten la consulta de antecedentes escolares (preinscripción, inscripción, reinscripción, traslado, emisión de duplicados, revalidación y equivalencia de estudios, acreditación de perfiles docentes, autorización y reconocimiento de validez oficial de estudios, autenticación de

documentos, acreditación de conocimientos, habilidades y destrezas, y otros afines al control escolar), y, en general;

• Ofrecer al ciudadano y a la sociedad mayor certeza y simplificación en los procesos administrativos afines al sector educativo.

En este sentido la información está bajo la responsabilidad de la Dirección General, Secretaría General y la Dirección Técnica de cada nivel de este Colegio.

Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado de acuerdo al artículo 28 de La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿CÓMO PUEDE ACCEDER, RECTIFICAR O CANCELAR SUS DATOS PERSONALES, ¿U OPONERSE A SU USO?

El INSTITUTO, a través del personal asignado al departamento de CONTROL ESCOLAR, será el único que tendrá acceso a los datos enlistados en el apartado denominado “¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZAREMOS PARA ESTOS FINES?” de la misma forma será quien lo administre, corrija y/o modifique. El acceso a esta plataforma para consultar los datos personales será proporcionado por el INSTITUTO a el USUARIO, para ello le será entregado un usuario con su respectiva contraseña, la cual no podrá ser modificada por el USUARIO ya que de esta manera los datos personales se encuentran protegidos de terceros ajenos a

esta institución.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no esté siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

32. El responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación

u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Nueva Ley DOF 05-07-2010, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Así como lo establecido en los Artículos 48 y 49 de la LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES:

48.La recepción y trámite de las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO que se formulen a los responsables, se sujetará al procedimiento establecido en el presente Título y demás disposiciones que resulten aplicables en la materia. Artículo

49.Para el ejercicio de los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad del titular y, en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe el representante. El ejercicio de los derechos ARCO por persona distinta a su titular o a su representante, será posible, excepcionalmente, en aquellos supuestos previstos por disposición legal, o en su caso, por mandato judicial. En el ejercicio de los derechos ARCO de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, de conformidad con las leyes civiles, se estará a las reglas de representación dispuestas en la misma legislación. Tratándose de datos personales concernientes a personas fallecidas, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, podrá ejercer los derechos que le confiere el presente Capítulo, siempre que el titular de los derechos hubiere

expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.

REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata,

A.- ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?

Solicitud por escrito a la Dirección General.
B.- ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? Nombre completo del interesado.
C.- ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?
En un máximo de 20 días.
D.- ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?
Por llamada telefónica.
E.- ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos el correo electrónico This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

EL USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRA PAGINA DE INTERNET

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra

página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para los siguientes fines:

Su información se recabará en el correo de informes del colegio para verificar la información de los padres de familia.

Los datos personales que recabamos a través de nuestra página de internet en el correo de informes (alumnos de nuevo ingreso) los utilizaremos para los siguientes fines:

IDENTIFICADORES

NOMBRE DE USUARIO CONTRASEÑA

Asimismo, les informamos que su información personal será compartida únicamente de manera interna en las áreas del Colegio que requieran de dicha información.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los siguientes pasos: Realizando una modificación dentro de la página web para efectos de no solicitar dicha información.

¿CÓMO PUEDE CONOCER LOS CAMBIOS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad será notificada por escrito o podrá consultarlo en www.iseti.org.mx

Fecha de última actualización: 19/06/2023 | Protección de Datos Personales

Fin del Aviso de Privacidad.